Insolvenz-Entgelt: Schutz für Arbeitnehmer bei Arbeitgeberinsolvenz

Wenn Ihr Arbeitgeber insolvent wird, sichert der Insolvenz-Entgelt-Fonds (IEF) Ihre Gehaltsansprüche. Erfahren Sie, welche Leistungen Sie erhalten und wie Sie diese beantragen.

Was ist der Insolvenz-Entgelt-Fonds?

Grundidee

Der IEF ist ein staatlicher Fonds, der Arbeitnehmeransprüche bei Arbeitgeberinsolvenz sichert:

• Offene Gehälter
• Sonderzahlungen
• Abfertigung
• Urlaubsersatzleistung

Finanzierung

Der Fonds wird durch Arbeitgeberbeiträge finanziert:

• Zuschlag zum Arbeitslosenversicherungsbeitrag
• Vom Arbeitgeber allein getragen
• Keine Kosten für Arbeitnehmer

Gesicherte Ansprüche

Übersicht der IEF-Leistungen

| Anspruch | Gesichert | Zeitraum |

|----------|-----------|----------|

| Laufendes Entgelt | ✅ Ja | 6 Monate vor Insolvenz |

| Sonderzahlungen | ✅ Ja | Aliquot |

| Abfertigung (alt) | ✅ Ja | Nach Dienstjahren |

| Urlaubsersatzleistung | ✅ Ja | Offener Urlaub |

| Kündigungsentschädigung | ✅ Ja | Bis 6 Monate |

| Schadenersatz | ⚠️ Teilweise | Bei Beendigung |

Laufendes Entgelt

Gesichert:

• Gehalt/Lohn der letzten 6 Monate vor Insolvenz
• Überstunden (nachweisbar)
• Zulagen, Provisionen
• Prämien

Beispiel:

``

Insolvenz: 15.03.2025

Gesicherter Zeitraum: 15.09.2024 - 15.03.2025

Offenes Gehalt Januar: EUR 2.500 ✓

Offenes Gehalt Februar: EUR 2.500 ✓

Offenes Gehalt März (anteilig): EUR 1.250 ✓

─────────────────────────────────────────

Gesamt: EUR 6.250

`

Sonderzahlungen

13./14. Gehalt:

• Aliquot für den gesicherten Zeitraum
• Berechnung nach Kollektivvertrag

Abfertigung (altes System)

Für Dienstverhältnisse vor 01.01.2003:

| Dienstjahre | Abfertigung |

|-------------|-------------|

| 3 Jahre | 2 Monatsentgelte |

| 5 Jahre | 3 Monatsentgelte |

| 10 Jahre | 4 Monatsentgelte |

| 15 Jahre | 6 Monatsentgelte |

| 20 Jahre | 9 Monatsentgelte |

| 25 Jahre | 12 Monatsentgelte |

Neues System (ab 2003): Anspruch gegen die Mitarbeitervorsorgekasse, nicht gegen IEF.

Urlaubsersatzleistung

• Offener Urlaub wird abgegolten
• Berechnung: Aliquoter Jahresurlaub
• Einschließlich Urlaubszuschuss

Antragstellung

Wer stellt den Antrag?

Option 1: Insolvenzverwalter

• Sammelt Anträge der Arbeitnehmer
• Stellt Sammelantrag beim IEF
• Üblich in größeren Verfahren

Option 2: Arbeitnehmer selbst

• Direkt beim IEF-Service
• Wenn Verwalter nicht tätig wird
• Online oder persönlich

Antragsfristen

| Situation | Frist |

|-----------|-------|

| Normalfall | 6 Monate ab Eröffnung |

| Bei Kündigung | 6 Monate ab Ende |

| Unverschuldete Fristversäumnis | Wiedereinsetzung möglich |

Erforderliche Unterlagen

Checkliste:

• [ ] Arbeitsvertrag
• [ ] Lohnabrechnungen
• [ ] Kontoauszüge (Gehaltseingänge)
• [ ] Kündigungsschreiben
• [ ] Arbeitsbescheinigung (wenn vorhanden)
• [ ] Bankverbindung für Auszahlung

Online-Antrag

Über FinanzOnline oder IEF-Service:

Registrierung/Login

Antragsformular ausfüllen

Unterlagen hochladen

Absenden

Berechnung der IEF-Leistung

Beispielrechnung

Ausgangssituation:

• Monatsbrutto: EUR 3.200
• Insolvenz: 15.03.2025
• Offene Monate: Januar, Februar, März (anteilig)
• 8 Tage offener Urlaub
• Dienstzeit: 7 Jahre (alt)

Berechnung: `

Offenes Entgelt

Januar: EUR 3.200

Februar: EUR 3.200

März (50%): EUR 1.600

───────────────────────────

Subtotal: EUR 8.000

Sonderzahlungen (aliquot)

13. Gehalt: EUR 800

14. Gehalt: EUR 800

───────────────────────────

Subtotal: EUR 1.600

Urlaubsersatzleistung

8 Tage × (3.200 × 14 / 30 / 12) = EUR 995

Abfertigung (alt, 7 Jahre)

3 Monatsentgelte = EUR 9.600

═══════════════════════════════

GESAMT: EUR 20.195

`

Höchstgrenzen

Es gibt Höchstgrenzen für IEF-Leistungen (jährlich angepasst):

• Monatsentgelt: ca. 2× Höchstbeitragsgrundlage
• Abfertigung: Ebenfalls begrenzt

Auszahlung

Ablauf

`

Antrag gestellt

↓

IEF prüft Anspruch (ca. 2-4 Wochen)

↓

Bescheid an Arbeitnehmer

↓

Auszahlung auf Konto

``

Steuern und Abgaben

Die IEF-Leistung wird netto ausbezahlt:

• IEF führt Lohnsteuer ab
• IEF führt SV-Beiträge ab
• Sie erhalten den Nettobetrag

Was ist NICHT gesichert?

Nicht vom IEF gedeckt

| Anspruch | Grund |

|----------|-------|

| Ansprüche > 6 Monate alt | Zeitliche Grenze |

| Freie Dienstnehmer | Kein Arbeitnehmerstatus |

| Gesellschafter-Geschäftsführer (> 25%) | Kein AN-Status |

| Schwarzarbeit | Kein formelles DV |

Teilweise gedeckt

• Sehr hohe Gehälter (über Höchstgrenze)
• Langfristige Boni
• Strittige Ansprüche

Besondere Situationen

Betriebsübernahme

Bei Übernahme durch neuen Eigentümer:

• Dienstverhältnis geht über
• IEF nur für Ansprüche VOR Übernahme
• Neue Ansprüche gegen neuen AG

Kündigung durch Verwalter

Der Insolvenzverwalter kann kündigen:

• Verkürzte Kündigungsfristen (§ 25 IO)
• Kündigungsentschädigung gesichert
• Freistellung während Kündigungsfrist

Austritt wegen Entgeltrückstands

Berechtigt zum sofortigen Austritt:

• Entgeltrückstand > 2 Wochen
• Austrittsgrund angeben
• Kündigungsentschädigung wie bei Kündigung

Tipps für Arbeitnehmer

Vor der Insolvenz

Dokumentation sammeln

- Arbeitsvertrag kopieren

- Lohnabrechnungen aufbewahren

- Stundenaufzeichnungen sichern

Wachsam sein

- Auf Warnzeichen achten

- Bei Zahlungsverzögerungen nachfragen

- Im Zweifel: Arbeiterkammer

Bei Insolvenz

Ruhe bewahren

- IEF sichert die meisten Ansprüche

- Erst informieren, dann handeln

Schnell handeln

- Fristen beachten (6 Monate)

- Unterlagen zusammenstellen

- Antrag stellen

Beratung nutzen

- Arbeiterkammer (kostenlos)

- Gewerkschaft

- ÖGB

Häufige Fragen (FAQ)

Wie lange dauert die Auszahlung?

In der Regel 2-4 Wochen nach Antragstellung. Bei komplexen Fällen länger.

Muss ich während der Insolvenz weiterarbeiten?

Ja, solange das Dienstverhältnis nicht gekündigt ist. Die Arbeitspflicht besteht weiter.

Was ist, wenn der IEF meinen Anspruch ablehnt?

Sie können Einspruch erheben oder den Rechtsweg beschreiten. Die Arbeiterkammer hilft bei der Prüfung.

Bekomme ich auch Arbeitslosengeld?

Ja, nach Ende des Dienstverhältnisses haben Sie Anspruch auf Arbeitslosengeld (wenn die Voraussetzungen erfüllt sind).

Fazit

Der Insolvenz-Entgelt-Fonds bietet umfassenden Schutz für Arbeitnehmer:

• Gehälter der letzten 6 Monate gesichert
• Abfertigung (altes System) gesichert
• Urlaubsansprüche abgegolten
• Antragstellung einfach (auch online)

Ihr Weg:

Unterlagen sammeln

Antrag stellen (über Verwalter oder direkt)

Auf Auszahlung warten

Bei Problemen: Arbeiterkammer kontaktieren

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Kontakt IEF-Service: Alle Bundesländer haben regionale IEF-Servicestellen. Informationen unter www.ief.at